Principales fonctionnalités MAINTI4

Gestion des Services Techniques et du Patrimoine

MAINTI4® est un logiciel de gestion des Services Techniques et de gestion du Patrimoine, pour les collectivités, les hôpitaux et les établissements publics.

Il est adapté à diverses structures telles que les mairies, les communautés de communes, les établissements d’enseignement, les administrations et associations.

Principales fonctionnalités

Patrimoine

• Disposez d’une vue d’ensemble claire et précise du patrimoine de votre ville : immobilier, mobilier, espaces verts, éclairage, véhicules, matériel informatique. Accédez rapidement à des informations essentielles comme des plans, des photos, de contrats…,
• Suivez l’ensemble de vos contrôles de sécurité sur vos bâtiments, et même sur vos véhicules.

Demande d’intervention Web

• Collectez et suivez les demandes de vos citoyens sur une seule fenêtre,
• Recevez automatiquement les demandes d’intervention de vos écoles, associations…, sur le logiciel ou par mail. Acceptez ou refusez les demandes en fonction d’un workflow prédéfini,
• Chaque demandeur peut connaître l’état de son intervention par retour de mail automatique ou en consultant le portail web.

Travaux

• Planifiez l’ensemble de vos travaux par équipe d’agents ou bien par entreprise d’un simple glisser/déplacer,
• Générez des économies. Qu’il s’agisse d’interventions curatives ou préventives, ayez une meilleure vision des temps d’interventions par activité et une plus grande maîtrise des coûts des entreprises.

Stocks et Achats 

• Gérez vos magasins de pièces techniques ou de produits d’entretien,
• Suivez vos consommations d’EPI ou de matériel festif,
• Effectuez votre commande et envoyez-la par mail depuis MAINTI4,
• Rattachez vos commandes directement à vos travaux pour valoriser ces derniers.

Parc Auto

• Enregistrez les compteurs et les consommations de chaque véhicule,
• Recevez les alertes automatiques liées aux contrôles techniques et aux révisions,
• Suivez les affectations des véhicules par usager. Enfin, grâce aux statistiques spécifiques, retrouvez le bilan carbone et le prix de revient kilométrique (PRK). Gérer vos sinistres et assurances.

Mobilité – MAINTI4 sur votre smartphone et tablette : tout un ensemble de fonctionnalités sont accessibles de votre mobile ou de votre tablette, comme :

• les demandes d’intervention,
• les contrôles réglementaires,
• les mouvements de stocks,
• les inventaires,
• les réservations de biens,
• le prêt de matériel…
  

Réservation des biens

• Organisez le planning d’occupation des salles et équipements sportifs,
• Planifiez les occupations périodiques (associations par exemple), ainsi que les prêts ou locations ponctuelles.
• Éditez les taux d’occupation de manière globale ou par association.

Prêt de matériel

• Les demandes de prêt de matériel peuvent être émises depuis l’Internet, et vous connaissez alors en temps réel les quantités disponibles,
• Vous pouvez planifier les interventions de manutention pour les prêts.

Statistiques

• En quelques clics, communiquez vos actions auprès de vos élus et de vos concitoyens avec des indications précises,
• Valorisez le temps passé sur chaque intervention afin de connaître le coût d’une association, des festivités, d’un bâtiment…